Datenschutzerklärung

4. Verarbeitungstätigkeiten im Einzelnen

Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitungstätigkeiten auf unserer Plattform im Einzelnen informieren:

4.1 Zugang zur Plattform

Um die Plattform nutzen zu können, benötigen Sie ein Nutzerkonto. Ein Nutzerkonto wird entweder durch eine Registrierung (vgl. Ziffer 4.1.1) oder – sofern Sie eine Talentmanagement- und Recruitingsoftware verwenden, bei der die Plattform mittels “Single Sign-on” integriert ist – automatisch und ohne Registrierung durch einen Klick auf den Button “Multiposting” (vgl Ziffer 4.1.2) eingerichtet.

4.1.1 Registrierung

Im Rahmen der Registrierung zur Plattform verarbeiten wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten:

• Anrede;
• Vorname;
• Nachname;
• E-mailadresse;
• Unternehmensname;
• Passwort.

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Identifizierung des Nutzers und zur Erstellung eines Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung der Plattform und ihrer Leistungen (z.B. Buchung von Stellenanzeigen) verarbeitet. Ohne diese Datenverarbeitung sind der Zugang und die Nutzung der Plattform nicht möglich.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung einer erforderlichen vorvertraglichen Maßnahme auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die personenbezogenen Daten dienen der Erfüllung eines Vertrages bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und werden so lange gespeichert, wie der Vertrag bestand hat.

Eine Speicherung kann darüber hinaus auch nach Ende des Vertrages erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen,

Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, geregelt ist. Nach Beendigung des Vertrages und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

4.1.2 Erstellung eines Nutzerkontos ohne Registrierung (sog. “Single Sign-On”)

Mit einem Klick auf den Button „Multiposting“ in der von Ihnen verwendeten Talentmanagement- und Recruitingsoftware werden Sie auf die Plattform weitergeleitet und es wird automatisch ein Nutzerkonto auf der Plattform für Sie erstellt. Dabei werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen an uns übermittelt:

• Vorname;
• Nachname;
• E-Mailadresse;
• user_ID (Benutzerspezifische Kennung, über die jeder Benutzer identifizierbar ist).

Die personenbezogenen Daten werden uns durch Ihren Talentmanagement- und Recruitingdienstleister übermittelt, mit dem wir kooperieren.

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Identifizierung des Nutzers und zur Erstellung eines Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung der Plattform und ihrer Leistungen (z.B. Buchung von Stellenanzeigen) verarbeitet. Ohne diese Datenverarbeitung sind der Zugang und die Nutzung der Plattform nicht möglich.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung einer erforderlichen vorvertraglichen Maßnahme auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die personenbezogenen Daten dienen der Erfüllung eines Vertrages bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und werden so lange gespeichert, wie der Vertrag bestand hat.

Eine Speicherung kann darüber hinaus auch nach Ende des Vertrages erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen,

Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, geregelt ist. Nach Beendigung des Vertrages und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

4.2 Anzeigenveröffentlichung

Im Rahmen der Veröffentlichung von Anzeigen über unsere Plattform verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten des Ansprechpartners des Kunden:

• Anrede;
• Name;
• E-Mailadresse;
• Telefonnummer;
• Faxnummer;
• Zeitzone;
• Adresse;
• authentication_token (Wird mit dem Anlegen einer Session (Log-In) für jeden Nutzer erstellt und dann mit allen Requests gesendet, um diese zu authentisieren.);
• Unternehmensname;
• IP-Adresse;
• E-Mail Adresse für Bewerbungen;
• Adresse des Einsatzortes;
• Rechnungsadresse;
• Inhalt der Anzeige (evtl. inkl. Kontaktdaten weiterer Ansprechpartner).

Personenbezogene Daten des Ansprechpartners der betroffenen Jobbörsen:

• Vorname;
• Nachname;
• E-Mail Adresse;
• Telefonnummer.

Personenbezogene Daten des Ansprechpartners des Kooperationspartners, in dessen Software unsere Plattform gegebenenfalls eingebunden ist:

• Vorname;
• Nachname;
• Rechnungsadresse;
• E-Mail Adresse;
• Telefonnummer.

Die personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung eines über die Plattform geschlossenen Vertrages;
• Veröffentlichung und Bearbeitung von Stellenanzeigen des Kunden;
• Analyse und Optimierung des Anzeigenerstellungsprozesses;
• Rechnungserstellung.

Ohne diese Datenverarbeitung ist die Erbringung von mittels der Plattform bei uns gebuchten Leistungen durch uns nicht möglich.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, sofern Sie zum Zwecke der Durchführung des Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Daten zur Analyse und Optimierung des Anzeigenerstellungsprozesses erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Ermächtigungsgrundlage.

Jede Datenkategorie der Verarbeitungstätigkeit „Anzeigenveröffentlichung“ wird so lange gespeichert, wie ein Vertragsverhältnis mit dem Kunden vorliegt und die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgeschrieben wurde.

4.3 Kontaktformular und Kundenanfragen per E-Mail oder Chat

In unserer Plattform sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Name;
• E-Mailadresse;
• Text der Anfrage.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

• Die IP-Adresse des Nutzers;
• Datum und Uhrzeit der Registrierung.
• Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail gegebenenfalls übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Letztlich ist auch eine Kontaktaufnahme per Zendesk Chat möglich. Dabei werden neben den Angaben im Chat Standort, Browsertyp und IP-Adresse des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt bei allen Formen der Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail, per Kontaktformular oder im Zendesk Chat übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

4.4 Finanzbuchhaltung

Im Rahmen unserer Finanzbuchhaltung verarbeiten wir die folgenden Daten unserer Kunden:

• Firmierung;
• Name;
• Adresse;
• Umsatzsteueridentifikationsnummer;
• E-Mailadresse;
• Telefonnummer;
• Kontoverbindung.

Die betroffenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Finanzbuchhaltung verarbeitet und zur Einhaltung der damit verbundenen steuer- und handelsrechtlichen Anforderungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO.

Personenbezogene Daten des Kunden, die der Finanzbuchhaltung dienen, werden nach Entfall des Verarbeitungszweckes, frühestens allerdings nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren gelöscht.